Beschrijving van de functie
Ben jij een ervaren leidinggevende met een sterke achtergrond in ICT en data? Wil je het nieuw centraal ondersteunend ICT en data- team van Onderwijs en Vorming vormgeven om zo te helpen om de digitale ambities van de Vlaamse onderwijsadministratie waar te maken? Heb je het talent om mensen samen te brengen, synergieën te creëren en consensus te vinden in een complexe omgeving? Ben je klantgericht en een daadkrachtige leider die zorgt voor draagvlak? Dan is deze functie iets ongetwijfeld iets voor jou!
De Vlaamse onderwijsadministratie bestaat uit vijf entiteiten: één departement en vier agentschappen. Elk van deze entiteiten heeft een eigen ICT- en datawerking met specifieke uitdagingen en opportuniteiten. Deze vijf entiteiten bundelen nu hun krachten om bepaalde aspecten van de ICT en data werking samen aan te pakken. Daarom worden alle centrale ondersteunende ICT- en datarollen ondergebracht in één nieuw centraal ICT en datateam dat zal bestaan uit ongeveer 20 medewerkers. Het is voor dit nieuwe team dat we een daadkrachtige en verbindende leidinggevende zoeken.
Jij stuurt het nieuwe team aan dat de gemeenschappelijke ICT- en data-aspecten, waarop deze 5 entiteiten samenwerken, uitwerkt en implementeert. Je rapporteert dan ook aan het managementcomité Onderwijs en Vorming, het orgaan waarin de leidend ambtenaren van deze 5 entiteiten elkaar tweewekelijks ontmoeten.
Wat zal je moeten doen?
Je hoofdopdracht bestaat erin om het nieuwe centrale ondersteunend data en IT team aan te sturen en de opdrachten van het Managementcomité (MC) doelgericht uit te voeren.
Daarbij staat centraal:
- Leiden en organiseren van een team van circa 20 medewerkers met diverse ICT- en datarollen.
- Vertalen van strategische beslissingen van het MC naar concrete opdrachten en prioriteiten.
- Je bent communicatief zeer sterk en je past jouw communicatie aan de doelgroep aan.
- Je kan overtuigen op basis van rationele argumenten en zoekt en creëert draagvlak in een complexe omgeving.
- Stakeholdermanagement: onderhouden van nauwe contacten met het MC, Digitaal Vlaanderen en andere partners.
- Initiatief nemen en draagvlak creëren rond gedeelde prioriteiten in de entiteiten en bij het MC
- HR en organisatie: uitwerken van beleid rond verlof, telewerk, evaluaties, teamdagen en interne vergaderingen.
- Financiële planning en rapportering en dit zowel op jaarbasis als op langere termijn.
- Vertegenwoordiging van het beleidsdomein binnen de Vlaamse overheid.
Je team is verantwoordelijk voor onder andere: het beheer van gemeenschappelijke producten zoals:
- Het loket Mijn Onderwijs voor directies en administraties.
- Het API-portaal.
- Een dataplatform met onder meer de Databank Beleidsinformatie van Onderwijs en Vorming.
- Gemeenschappelijke dashboardtools zoals Tableau.
- De informatieveiligheid van de gemeenschappelijke producten, dashboardtools, portaal en dataplatform
Het managementcomité beslist later of entiteitsspecifieke ondersteuning ook tot het werkterrein van het centrale ICT en datateam behoort.
Jouw profiel
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je hebt minstens 7 jaar ervaring in het leidinggeven in een ICT- of dataomgeving
- Je hebt een universitair diploma
- Je hebt een doorgedreven ervaring met het strategisch denken en het vertalen van beleid naar uitvoering
- Je hebt aantoonbare ervaring met het formuleren en opmaken van een managementvisie waarbij je rekening houdt met verschillende zienswijzen en standpunten.
- Je hebt inzicht in kostenstructuren en financiële rapporteringen
- Je hebt ervaring met de kostencomponenten van ICT-projecten en ICT-beheer en je bent vertrouwd met het presenteren van financiële rapportering en de opmaak van een ICT begroting. Ook het opstellen van IT-plannen in meerjarig perspectief is een facet waarmee je ruime ervaring hebt.
- Je hebt ervaring met het opvolgen en beheren van projecten en recurrente taken op basis van concrete KPI's.
- Je hebt een zeer goede kennis mbt ICT én data en kan deze kennis op een efficiënte wijze omzetten in concrete acties om de doelstellingen van het managementcomité mee te realiseren
- Ervaring en kennis over het werken in een overheidscontext is een pluspunt
- Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2
Je bent communicatief zeer sterk, je kan overtuigen op basis van rationele argumenten en je creëert draagvlak in een complexe omgeving.
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Vlaanderen Connect biedt een contract van 38 uur voor onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:
- Een aantrekkelijke bruto verloning
- Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen
- 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11)
- Een mobiliteitsbudget
- Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
- Een forfaitaire onkostenvergoeding
- Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
- Een groepsverzekering
- Een arbeidsongevallenverzekering
- Een opleidingsbudget
- Een laptop
- Een smartphone met abonnementsformule
- Flexibele werkuren
- Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk
- Tegemoetkoming in de kosten van de schoolvakantieopvang
Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12)